Arjan den Besten & Douwe de Haan
Relatiebeheerder & Arbeidsjurist
In maart van dit jaar presenteerde het kabinet een noodpakket dat ondernemers ondersteunde bij de gevolgen van de coronacrisis. Eén van de regelingen betrof de NOW waarmee werkgevers een tegemoetkoming in de loonkosten konden aanvragen. De eerste NOW-regeling had betrekking op de loonkosten van de maanden maart, april en mei. Inmiddels is een tweede NOW-regeling gelanceerd (NOW-2) die een tegemoetkoming biedt in de loonkosten van de maanden juni tot en met september. In dit bericht informeren we je op hoofdlijnen over NOW-2. Daarbij gaan we ook in op de verschillen met NOW-1.
Tegemoetkoming in loonkosten
NOW-2 biedt een tegemoetkoming in de loonkosten van de maanden juni tot en met september van maximaal 90% voor bedrijven die als gevolg van de coronacrisis minimaal 20% minder omzet hebben. NOW-2 is aan te vragen tussen 6 juli en 31 augustus. Werkgevers ontvangen na goedkeuring van de aanvraag een voorschot van 80% (in maximaal 2 termijnen).
Omzetverlies
De omzetdaling wordt vastgesteld over een periode van 4 maanden (NOW-1 besloeg een periode van 3 maanden) die start op 1 juni, 1 juli of 1 augustus 2020. Als aanvrager kun je zelf kiezen over welke periode je de omzetdaling berekent, tenzij je gebruik hebt gemaakt van NOW-1. In dat geval sluit de periode aan op de periode die in NOW-1 is gekozen.
Opslag werkgeverslasten en refertemaand
De opslag voor de werkgeverslasten (zoals de opbouw van het vakantiegeld, pensioen en de werkgeverspremies) is in NOW-2 verhoogd van 30% naar 40%.
De loonsom in de subsidieperiode vergelijkt UWV met de loonsom van maart 2020.
Definitieve tegemoetkoming
Binnen 24 weken na afloop van de periode waarover de NOW wordt toegekend, dien je vaststelling van de subsidie aan te vragen. Bij een subsidie van ten minste 125.000 euro of een voorschot van 100.000 euro heb je een accountantsverklaring nodig. Beneden deze bedragen volstaat een verklaring van een, door de minister aan te wijzen, deskundige derde. Als het voorschot minder dan 20.000 euro bedraagt of het vaststellingsbedrag minder dan 25.000 euro bedraagt, vervalt ook de verplichting van een verklaring door een deskundige derde .
Algemene voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de tegemoetkoming moet je als werkgever aan meerdere voorwaarden voldoen. We zetten ze voor je op een rij:
- Over een periode van 4 maanden verwacht je een omzetdaling van minimaal 20% t.o.v. 1/3 van de jaaromzet 2019.
- Je betaalt het loon van je werknemers 100% door.
- Je gebruikt de subsidie om de loonkosten te betalen.
- Je informeert je werknemers over de toegekende aanvraag.
- Je blijft op tijd loonaangifte doen op grond van de Wet op de loonbelasting 1964.
- Je stimuleert je werknemers om ontwikkeladvies aan te vragen of scholing te volgen.
- Het kabinet trekt 50 miljoen euro uit voor omscholing van personeel via het crisisprogramma NL leert door. Vanaf juli kunnen werknemers kosteloos online scholing en ontwikkeladviezen volgen.
- Je mag over 2020 (tot en met de aandeelhoudersvergadering in 2021) geen winstuitkering en bonussen aan aandeelhouders, bestuur en directie uitkeren. Dit geldt alleen als het voorschot op de tegemoetkoming 100.000 euro of meer is of als de definitieve tegemoetkoming 125.000 euro of meer is. Voor werkmaatschappijen die als onderdeel van een concern een NOW-subsidie hebben gekregen geldt ook dat je geen winstuitkering of bonussen mag uitkeren aan de moedermaatschappij of het groepshoofd waar de werkmaatschappij onderdeel van is. Ook wanneer het voorschot lager is dan 100.000 euro of de definitieve tegemoetkoming lager dan 125.000 euro. De moedermaatschappij van het concern moet hiermee akkoord zijn.
Ontslagvoorwaarden
Tegemoetkoming die je ontvangt voor werknemers die je om bedrijfseconomische redenen hebt ontslagen moet je voor 100% terugbetalen. Bij NOW-1 kregen bedrijven die werknemers om bedrijfseconomische redenen ontsloegen daar bovenop een korting van 50%. Die ‘ontslagboete’ is in NOW-2 vervangen door een andere regeling. Binnen de NOW-2 gelden de volgende ontslagregels:
- Je doet gedurende de periode van 1 juni en 30 september 2020 geen ontslagaanvraag bij UWV wegens bedrijfseconomische redenen. Als je dit wel doet, zal UWV deze ontslagaanvraag in behandeling nemen en daarop beslissen. Bij de vaststelling van de NOW-subsidie wordt daarvoor een correctie toegepast. Of het UWV de ontslagaanvraag heeft toe- of afgewezen is daarbij niet van belang.
- Als je 20 medewerkers of meer wilt ontslaan, en ook NOW wilt ontvangen, moet je daarover een akkoord bereiken met de vakbond of een andere personeelsvertegenwoordiging. Is er geen akkoord, dan moet er een aanvraag voor mediation zijn gedaan bij de Stichting van de Arbeid. Ontbreekt een akkoord of een mediationverzoek, dan volgt een korting van de NOW van 5% op het totale subsidiebedrag.
- Je bent verplicht om ontslagaanvragen niet eerder dan 4 weken na de melding van het voornemen tot collectief ontslag in te dienen bij UWV. Deze 4 weken kunnen gebruikt worden om tot een akkoord te komen.
- Je krijgt de mogelijkheid om een ingediende ontslagaanvraag in te trekken.
Goed om te weten
- Zorg voor een controleerbare administratie en bewaar deze 5 jaar.
- Meld zaken die van belang kunnen zijn voor een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de subsidie bij het UWV.
- Na afloop van de periode moet je een definitieve opgave van de omzetdaling indienen.
- UWV kan het voorschot opschorten of een al gegeven voorschot terugvorderen als niet aan de voorwaarden is voldaan.
- Heb je je aangifte loonheffing nog niet verstuurd naar de Belastingdienst? Doe dit dan voordat je NOW-2 aanvraagt. Het UWV heeft deze gegevens nodig bij de beoordeling.
- De overheid wil transparant zijn over de besteding van overheidsgeld. In dat kader maakt het UWV naam- en vestigingsplaats van bedrijven en de verstrekte voorschotten openbaar. Met het indienen van de aanvraag wordt ervan uitgegaan dat je akkoord bent met deze publicatie.
Vragen over bovenstaande informatie? Dan kun je natuurlijk altijd contact opnemen met je contactpersoon bij Florys. Natuurlijk kun je ook bellen met ons algemene nummer 0184-208208 of een mail sturen naar info@florys.nl
