Wat is een regresvordering en welke rechten heb je als werkgever?
Wanneer een werknemer arbeidsongeschikt raakt, ben je als werkgever verplicht om loon door te betalen en de re-integratie te begeleiden. De loondoorbetaling bij ziekte kan bij langdurig verzuim flink oplopen. Maar wat als de arbeidsongeschiktheid is veroorzaakt door iemand anders, bijvoorbeeld door een verkeersongeval of een incident bij een opdrachtgever? In dat geval heb je als werkgever mogelijk het recht om een deel van die kosten terug te halen. Dat heet een regresvordering en het is een instrument dat veel werkgevers kennen noch benutten. Met een regresvordering kun je bepaalde kostenverhalen op de partij die verantwoordelijk is voor het letsel of de ziekte van jouw werknemer. Toch is het belangrijk om te weten dat niet alle verzuimkosten automatisch verhaalbaar zijn.
- In dit artikel leggen we uit:
- Wat regresrecht is en wanneer je er als werkgever aanspraak op kunt maken
- Welke kosten je via een regresvordering kunt verhalen
- Welke kosten vaak niet verhaalbaar zijn
- Wanneer een regresvordering kansrijk is en wanneer niet
Wat is regresrecht?
Regresrecht is het juridische recht om kosten die je hebt gemaakt door de fout van een ander, te verhalen op die ander of diens verzekeraar.
De regresrecht betekenis in de arbeidsrechtelijke context is concreet: als jouw werknemer arbeidsongeschikt raakt door toedoen van een derde partij, mag jij als werkgever de kosten die je daardoor hebt gemaakt , met name de loondoorbetaling bij ziekte en re-integratiekosten, proberen te verhalen op die aansprakelijke partij. Het regresrecht werkgever is daarmee een direct verlengstuk van het aansprakelijkheidsrecht: niet de werkgever, maar de veroorzaker van de schade draagt de financiële gevolgen.
Wat is een regresvordering?
Een regresvordering is de concrete actie die volgt op het regresrecht: het daadwerkelijk instellen van een vordering op de aansprakelijke partij om de gemaakte kosten vergoed te krijgen.
Wat is een regresvordering in de praktijk? Het is een juridische claim waarin de werkgever aantoonbaar maakt:
- Dat een derde partij aansprakelijk is voor het incident
- Dat het incident de arbeidsongeschiktheid van de werknemer heeft veroorzaakt
- Welke kosten de werkgever als gevolg daarvan heeft gemaakt
De regresvordering richt zich doorgaans op de aansprakelijkheidsverzekeraar van de verantwoordelijke partij, niet rechtstreeks op de persoon zelf.
Wanneer kun je als werkgever regresrecht inzetten?
Het regresrecht werkgever is van toepassing in situaties waarbij een derde partij aansprakelijk is voor de arbeidsongeschiktheid van een werknemer. Voorbeelden:
| Situatie | Aansprakelijke partij | Regresvordering mogelijk? |
|---|---|---|
| Verkeersongeval (andere bestuurder schuldig) | WAM-verzekeraar tegenpartij | Ja |
| Bedrijfsongeval bij opdrachtgever | Opdrachtgever / zijn verzekeraar | Ja |
| Incident buiten werktijd door schuld derde | Aansprakelijke partij | Ja, mits derde aansprakelijk |
| Ziekte zonder externe oorzaak | - | Nee |
| Arbeidsongeval door eigen schuld werknemer | - | Nee of beperkt |
Een regresvordering is dus niet beperkt tot werkongevallen. Ook wanneer een werknemer buiten werktijd betrokken raakt bij een ongeval, kan regresrecht van toepassing zijn zolang een derde aansprakelijk is voor het letsel.
Welke kosten kun je verhalen via een regresvordering?
De kosten die het vaakst via een regresvordering worden verhaald, zijn de directe kosten die direct samenhangen met de arbeidsongeschiktheid:
- Loon tijdens ziekte (loondoorbetaling)
De grootste schadepost is doorgaans het loon dat je als werkgever verplicht moet doorbetalen tijdens de arbeidsongeschiktheid. Bij langdurig verzuim kan dit bedrag aanzienlijk oplopen. Belangrijk: het regresrecht werkgever is beperkt tot het nettoloon. De werkgeverslasten blijven voor rekening van de werkgever zelf.
- Re-integratiekosten
Ook kosten die je maakt om de werknemer te begeleiden bij herstel en terugkeer naar werk kunnen onderdeel zijn van de regresvordering. Denk aan:
- Arbodienstkosten
- Begeleiding door de bedrijfsarts
- Interventies of hersteltrajecten
- Kosten van re-integratiebegeleiding
- Kosten voor het opstellen en indienen van de vordering
De redelijke kosten voor het onderbouwen of indienen van de regresvordering zelf, ook wel buitengerechtelijke kosten, kunnen worden meegenomen in de claim.
- Wettelijke rente
Over de hiervoor genoemde kosten kan de werkgever via het regresrecht ook de wettelijke rente verhalen vanaf het moment dat de kosten zijn gemaakt.
Welke kosten zijn vaak niet verhaalbaar?
Een veelvoorkomend misverstand is dat alle schade rondom verzuim via een regresvordering kan worden teruggehaald. In de praktijk is dat genuanceerder. Deze kosten zijn juridisch doorgaans moeilijker of niet verhaalbaar:
- Vervangingskosten voor tijdelijk personeel
- Omzetverlies door uitval van de werknemer
- Productiviteitsverlies binnen het team
- Extra werkdruk bij collega's
- Interne organisatorische problemen
Hoewel dit voor werkgevers reële kosten zijn, zijn ze juridisch lastig te kwantificeren en toe te schrijven aan het incident. De kern van regresrecht is directe, aantoonbare schade, niet indirecte bedrijfsschade.
Wanneer is een regresvordering kansrijk?
Een regresvordering is vooral kansrijk wanneer aan drie kernvoorwaarden is voldaan:
1. Er is een aansprakelijke derde partij
Zonder iemand die juridisch aansprakelijk is voor het incident, valt er via regresrecht niets te verhalen. De aansprakelijkheid moet aantoonbaar zijn, bij voorkeur vastgelegd in een politierapport, getuigenverklaring of aansprakelijkheidserkenning.
2. Er is een aantoonbaar causaal verband
Je moet kunnen aantonen dat de arbeidsongeschiktheid van de werknemer direct is veroorzaakt door het incident. Bij complexe ziektebeelden of samenlopende oorzaken kan dit lastig zijn.
3. Er is een goed dossier
Hoe beter de schade en de oorzaak zijn vastgelegd, hoe groter de kans op een succesvolle regresvordering. Denk aan:
- Loonoverzichten van de werknemer
- Gegevens over de duur en omvang van het verzuim
- Facturen van arbodienst of interventies
- Informatie over het incident en de aansprakelijkheid
- Medische informatie (voor zover beschikbaar en relevant)
Wanneer is een regresvordering minder zinvol?
Niet elke situatie rechtvaardigt het instellen van een regresvordering. Het traject kost tijd, geld en energie en die investering moet opwegen tegen de verwachte opbrengst. Een regresvordering is minder zinvol wanneer:
- De schade relatief beperkt is
- Aansprakelijkheid onduidelijk of betwist is
- Er weinig bewijs beschikbaar is
- Het verzuim slechts kort heeft geduurd
- Vooral indirecte schade een rol speelt
In zulke situaties kan het traject meer kosten dan het oplevert. Een snelle eerste beoordeling, voordat kosten worden gemaakt, is dan ook altijd verstandig.
Regres en het UWV: wat is de relatie?
Ook het UWV kent een vorm van regresrecht: het UWV kan uitkeringen die het heeft betaald verhalen op aansprakelijke derden. Dit is het zogenoemde regres UWV. Voor werkgevers is dit relevant omdat het UWV bij langdurig verzuim (na twee jaar) een Ziektewet- of WIA-uitkering kan verstrekken en die kosten vervolgens kan terugvorderen bij de aansprakelijke partij.
Dit betekent dat de aansprakelijke partij in een zaak met langdurig verzuim zowel een regresvordering van de werkgever als een vordering van het UWV kan ontvangen.
De kernvraag voor werkgevers
De meeste werkgevers die te maken krijgen met langdurig verzuim door een incident, stellen zichzelf niet de vraag:
Kan ik hier iets op verhalen?
Terwijl die vraag in veel gevallen de moeite waard is. Het regresrecht werkgever is geen obscure juridische niche. Het is een concreet instrument om de financiële gevolgen van andermans fout niet volledig zelf te dragen. De vraag is niet of je altijd succesvol zult zijn. De vraag is of je het hebt laten beoordelen.
Veelgestelde vragen over regresvordering en regresrecht
Wat is regresrecht?
Regresrecht is het juridische recht om kosten die je hebt gemaakt door toedoen van een ander, op die partij te verhalen. Het regresrecht werkgever betekent concreet: als jouw werknemer arbeidsongeschikt raakt door de schuld van een derde, mag jij de kosten van de loondoorbetaling bij ziekte en re-integratie proberen te verhalen op die aansprakelijke partij.
Wat is een regresvordering?
Een regresvordering is de daadwerkelijke juridische claim die een werkgever instelt op basis van zijn regresrecht. De vordering richt zich op de aansprakelijke partij , doorgaans diens aansprakelijkheidsverzekeraar, en omvat de kosten die de werkgever door het verzuim heeft gemaakt.
Wat is het verschil tussen regresrecht en een regresvordering?
Regresrecht is het recht, de juridische grondslag. Een regresvordering is de actie: het daadwerkelijk instellen van een claim op basis van dat recht.
Welke kosten kun je verhalen via een regresvordering?
Via regresrecht werkgever zijn doorgaans verhaalbaar: het nettoloon tijdens ziekte, re-integratiekosten (arbodienst, bedrijfsarts, interventies), buitengerechtelijke kosten voor het opstellen van de vordering en de wettelijke rente over die bedragen.
Zijn alle verzuimkosten verhaalbaar via regresrecht?
Nee. Kosten zoals omzetverlies, vervangingskosten voor tijdelijk personeel en productiviteitsverlies zijn juridisch lastig toe te schrijven aan het incident en worden vaak niet erkend in een regresvordering.
Kun je alleen bij werkongevallen regresrecht inzetten?
Nee. Regresrecht werkgever kan ook worden ingezet wanneer een werknemer buiten werktijd betrokken raakt bij een incident, zolang een derde aansprakelijk is voor het letsel en de daaruit voortvloeiende arbeidsongeschiktheid.
Wat is het verband tussen regres en het UWV?
Het regres UWV is een parallelle vorm van regres: het UWV kan uitkeringen die het heeft betaald na twee jaar verzuim verhalen op de aansprakelijke derde. Dit staat los van de regresvordering van de werkgever, maar beide kunnen op dezelfde aansprakelijke partij worden ingesteld.
Wanneer is een regresvordering kansrijk?
Een regresvordering is kansrijk wanneer er een duidelijk aansprakelijke derde is, het verband tussen het incident en het verzuim goed aantoonbaar is, en de werkgever een gedegen dossier heeft met loonoverzichten, verzuimgegevens en facturen. Hoe beter de documentatie, hoe groter de kans op succes.
